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參加國際會議,不知道這些你就out啦!

近年來,隨著我國社會的進步、經濟的發展以及學術水平的不斷提高,國際學術交流活動日益頻繁。越來越多的科研工作者、高校教師、碩博研究生以及本科生有機會和能力參與國內外舉行的各種國際學術會議,與世界各國的學者、同行們分享、交流自己的科研成果,了解所研究領域的最新發展動態和趨勢,掌握本領域內最前沿的科學技術以及研究方向。可以說,國際學術會議是研究人員、學者們交流信息、拓寬學術視野,追蹤國際學術前沿,促進國際學術交流與合作的一個非常重要的渠道。

在國際學術交流活動中,我們的言行代表的不僅僅是我們自己、我們所就讀或工作的學校,而且還代表我們國家的形象。從某種程度上來說,你在哪里中國就在哪里。你是什么樣中國就是什么樣。因此,掌握必要的禮儀知識,知道什么該做,什么不可以做是非常必要的。那么,讓我們來了解一下參加國際學術會議需要運用到的社交禮儀吧!


著裝禮儀

通常來說,我們的著裝除了需要干凈、整潔外還應遵守TOP原則:時間原則(Time)、場合原則(Occasion)和地點原則(Place)。即著裝要應時應該與當時的時間、所處的場合和環境相協調。參加國際會議一般來說是有著裝要求的,尤其是主講嘉賓、報告人和主持人。在國際學術會議上,我們的著裝應符合禮儀規范。不能想怎么穿就怎么穿。著裝的正式程度體現我們對其他與會人員的尊重以及對會議的重視程度。在國際學術會議這種正式場合上,無論是男士還是女士,都應穿正裝。服裝的顏色以深色系為主。深色系的衣服給人一種踏實、穩重和干練的感覺。


拍照、錄像禮儀

通常來說,在國際學術會議上,由于涉及知識產權的問題或是學術成果尚未發表或出版,因此,學術報告的內容是不可以拍照和錄像的。在其他可以拍照的情況下,應關掉閃光燈。拍照時應保持安靜。以免影響他人。


會場禮儀

為了表示對報告人和主持人的尊重,與會者應提前幾分鐘進入會場。如果參加的會議有座次安排,進入會場后,找到貼有自己姓名的座位坐下。如果會場太大,不好找的話,也可向領座員尋求幫助。報告期間切勿在會場進進出出、交頭接耳、睡覺、玩手機或甚至大聲聊天。報告結束后,應禮貌地熱烈鼓掌。


報告人的禮儀

若要在國際學術會議上宣讀論文或是做報告,可以用寒暄式的開場白開場。開場發言切忌說些過分謙虛的話。因為在歐美文化中,過分自謙是一種卑怯、沒有誠意的態度。另一方面,傲慢無禮、自以為是的開場方式在國際學術會議上也是被嚴格避諱的。最得體的開場白是清晰、簡潔地進行自我介紹。態度要不卑不亢、真誠、自信而又有親和力。語速要適中,目光正視聽眾。另外,需要注意的是,在播放幻燈片前,若需要關掉會場的燈,報告人應先禮貌地征得與會人員的同意后,才能把會場的燈關掉。未征得同意就擅自關燈是非常失禮和粗魯的行為。


聽眾的禮儀

在聽取別人發言時,要對發言人表現出由衷的尊重。注意力要集中,做到耳到、眼到、心到。切勿流露出不感興趣或是不屑一顧的表情。在聽取他人發言時應運用下列聆聽技巧:

①注視說話者,保持目光接觸,不要東張西望。

②面部保持自然的微笑,表情隨對方談話內容有相應的變化,贊同發言者的觀點時,應頻頻點頭表示認同。

③不要中途打斷對方的發言。

④適時而恰當地提出問題,配合對方的語氣表述自己的意見。


交換名片的禮儀

使用名片是現代人交際的重要手段。赴國(境)開會前,應事先準備好中英文對照的名片。會議結束時,應主動地向會議主辦方的成員遞上自己的名片,對他們的接待以及周到的安排表示感謝。此外,還可以和有共同研究興趣的同行,交換名片。一則對其以表示重視和尊重。二則也可以建立學術聯系。擴大學術人脈圈。接受對方的名片時,應起身。接過名片后應仔細地把名片正面和背面的內容都瀏覽一遍。如果不知道對方名字的讀音,應當場問明白。以示重視和尊重。切勿接到名片后,看都不看就立刻收起來。接到名片后立刻收起來是非常失禮的行為。


參加國際學術會議需要掌握的跨文化交際原則

到國外參加國際學術會議,應尊重所到國家的文化和風俗。在和與會同行交流時,應掌握Leech (1983)禮貌原則的六條次原則:

  1. 得體準則。得體準則指交際雙方的言語要減少對別人不利的信息,盡量符合共同的習慣和心理,不要讓別人感到不舒服;

  2. 慷慨準則。慷慨準則指交際雙方的言語要減少利己的信息,盡量讓對方從言語行為和話語信息中獲得有益的信息;

  3. 贊譽準則。贊譽準則指在言語交際行為中要盡量避免貶低對方、而應當多贊譽對方。否則,就會導致交際失敗;

  4. 謙虛準則。謙虛準則指在言語交際行為中要盡量保持謙虛的態度。謙虛包括耐心聽對方說話、對自己的評價要盡量保持謙虛和低調,不能夸大自己的優點、忽視或者掩蓋自己的缺點;

  5. 一致準則。贊同準則指在言語交際行為中要盡量減少與對方的分歧,在非原則問題上盡量靠攏對方的觀點,以增加一致性;

  6. 同情準則。同情準則指交際雙方應減少與對方的情感對立,盡量增加雙方的諒解。否則,如果感情對立,就不會收到好的效果。掌握好這六條原則能讓我們在跨文化交際中,更和諧、更順利、更有效地和他人交流。

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